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云计算云计算+财务,提升企业决策管理效率

    当前,我们已经进入“云时代”。在这个时代,企业运用“云端化”思维重构产业和业务流程。当“云计算”与“财务”相遇,两者的融合将会产生怎样的化学反应?其实财务云计算与传统会计软件,无论使用哪种系统,最终要完成的目的都是“记账”。在这点上,两者是类似的,但在银行对账、数据备份、可扩展性等方面却存在一定的差异:

    银行对账:在财务云计算系统中,银行对账变得简单易行。目前财务云计算软件都支持来自网上银行的实时数据(Live Feeds)。没有实时数据的银行一般都提供可下载的电子对账单。这些电子对账单可以直接导入财务云计算系统中,从而使银行对账变得简单和智能化。在财务云计算系统中,会计人员无需手工输入银行对账单上的内容和金额,节省了大量时间。智能化的云计算系统会自动记忆已经发生过的交易,并自动建议发生额的归集科目,从而减少了手工选择科目和税种的时间。

    数据备份:使用传统的会计软件一般需要每日备份数据。财务云计算系统上所有的数据都是实时的,一般没有备份的必要。财务云计算系统会和传统会计软件一样保留完整的审计线索,所以在出现和发现错误时,可以通过反向分录来纠正。

    可扩展性:由于自身基于网络服务器,财务云计算系统有很好的可扩展性,可以轻松的与其它商业系统实现对接。财务云计算系统如Xero已经开发了自己的插件平台,很多提供数据整理、报价系统的软件公司可以围绕财务云计算的核心系统开发实用的增值服务。这在传统会计软件上是无法实现的。

    “财务云计算”的到来,带来的是一个智能化的时代,人工智能、云计算、共享等新模式、新技术将改变会计人的工作内容和方式。从企业维度看,“财务云计算”可以为财务管理带来诸多好处:第一,实现财务资源的共享,减少人员及软硬件系统的重复设置,降低的总体运营成本;第二,强化财务管控力度,强化管理会计建设,通过财务数字化、云端化实现数据集中,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,深度参与业务运营,提高运营能力;第三,提升企业整合能力,支持企业的业务整合与快速扩张;第四,通过业务标准化、人员专业化,提高财务工作效率,提升财务服务质量。由“账房先生”到“决策管理”,这场源自“云”的变革还在进行中……

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