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云计算工作报告轻松定制、一键收取,用企业邮箱,办公更高效

工作报告是对周期性工作的总结,对员工而言,日报是对每天工作的记录,可以帮助自己回顾和总结当天的工作成果,反思经验教训,日积月累,有助于良好工作习惯的养成,并通过不断的自我沉淀与提升,进一步改善工作效率。很多公司都有日报、周报、月报等要求,对管理者而言,也可以通过员工的定期反馈了解其近期工作情况、任务饱和度、以及执行中遇到的问题,以便及时作出必要的调整,或给予有关资源和协助。

工作报告的形式可以是多种多样的,数据表格、文字总结、口头汇报等,由于书面报告更加直观,且容易保存、方便对比,已经成为目前最为常见的工作报告呈交形式。现在,多数公司都采用电邮方式收取工作报告,这种方式不能说落后,但也相对繁琐,尤其对动辄数十上百人的团队,批量收取更是耗时费力,可谓“苦差”,有没有相对简单易行的方法呢?

西部数码企业邮箱最近上线了一项全新功能——“工作报告”,无论日报、周报、月报、年报皆可轻松定制,一键收取,管理员只需登陆企业邮箱,进入邮箱管理-OA办公-工作报告即可完成相关设置,轻松实现报告收取。

“工作报告”是西部数码企业邮箱的独家特色功能,全新上线、亮点十足:

  • 自定义报表模板

支持自由创建各种报告模板,可自定义报告名称、类型(日报/周报/月报/年报等)设置报告周期,接收与提交人;内置表单编辑器,可轻松对报告内容与字段、格式进行管理;

  • 写完即发

企业邮箱的工作报告功能写完即可发送,通过汇报关系的设置,将报告直接发送至指定接收人,省去了文件上传与下载的时间,并通过系统自动归档,方便管理员在线查看;

  • 一键检测报告提交情况

在邮箱管理员端,部门领导点击查阅报告,即可轻松掌握成员提交状况,提交人、提交时间、内容概览,让每天的工作一目了然;

  • 支持成员间相互查看报告

可设置多个报告阅读者,方法:在自定义报告属性中选择“公开”,使成员之间可以相互查看报告,有利于互通信息有无、推进团队协作。

全新上线的企业邮箱-工作报告功能,可以帮助员工更加高效、便利地写作报告与进行周期提交,既保证了汇报流程的规范,也让管理者对团队工作的情况了如指掌,有利于后期合理调配人员、增减特定任务的工作量,从而最大限度地提升工作效率。

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