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产品经理在了解清楚需求后,如何快速输出需求文档?

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后台工作1年多的时间,我发现大部分的需求都是相似或者是标准化输出的;如果每次都“重新制造”需求,根据自己的当时完成需求文档,难免考虑不周,或者遗漏一些细节。现在总结一种方法,可以让你的文档标准、完善,并且提高你的文档输出效率。

说在前面:

  1. 稳重提到的“需求文档”是指以原型为基础的需求说明,常用axure+交互注释+需求说明的方式进行。如果你习惯使用word文档或者其他方式输出文档,可根据本文的原则灵活调整。
  2. 此文适用于需求分析完成之后,即你已经设计好需求方案,等待落笔成文之时。
  3. 希望通过相同的方法论,提高需求输出的效率,减少重复性工作和需求漏洞。
  4. 文章并不涉及如何使用axure,文中涉及到的axure也简单的线框图,没有按实际比例绘制、也不存在高保真。

只要在前期准备好所有的资料,每次做需求的时候你只需要3个步骤:打开冰箱-放入大象-关上冰箱(hhhh)即可高效、完整地完成你的需求文档。

一、用xmind或者excel整理需要涉及的所有需求点

这里放一张我的项目的xmind,图中只展示到二级彩蛋,之后还有两级菜单都收缩起来了。这个表越细,每次写需求的时候,花的时间就越少。

图中每一个节点可能来自于:

  1. 往期的基础需求点
  2. 测试、运营、用户反馈的,补充细节
  3. 参考竞品设计、他人的设计经验

比如说你第一次做“导入数据”这个功能,你可能会先想一下以前的需求中有没有涉及到这个点,再调用以前的需求文档出来查看,这样做唯一的缺点是效率比较低,你需要重新阅读以前的需求。但如果你整理过一份需求点,你只需要查看这个导图或者excel即可。

由于人的思维总是有盲区,他人的反馈可以很好的帮你补充你的需求,每次收到反馈后,把这些细节补充到你的需求点excel中,方便下次快速提取。

基于第三点,在人人都是产品经理网站上搜索相关的文章,你就可以将方案的细节点汇总到你的表中,今后每次做导入数据的功能,只需要调取这个表中的需求节点即可。

比如第三点,你搜索关键词,找到如下文章:

文章如这一篇:浅析批量导入的功能设计

http://www.woshipm.com/pd/688049.html

从稳重了解到,批量导入需要考虑的设计点:

那么,就可以把这些细节和你的设计补充到导图中。

每个人的思维都有盲区,所以使用别人开源的方案,也不失为一种简单快捷的办法。

这个步骤是一个长期的工作,可能非常的无聊,但可以保证你的方案完善,减少很多修BUG补漏的麻烦。

二、准备好axure的模板

每个产品的需求习惯不同,我的Axure模板是根据使用习惯划分成两个部分:

  1. 第一部分是每个页面都能通用的框架,如菜单、面包屑、常用模态框、小提示等;
  2. 第二部分是页面中固定的区域,如查询、列表、特殊的模态框等。

做精细一些,可以让设计同学给出实际的页面尺寸,这样也方便开发、设计、测试更直观地理解。

三、对号入座

这就到了“台上一分钟,台下十年功的“表演时刻,你只根据需求,从步骤一的文档中,挑选你需要的需求及其细节,再复制你对应的axure模板,这个需求就完成80%了!

剩余的时间,需要确认新的需求是否跟以往的需求有不同,不同的地方要怎么处理。

还有时间的话,就可以考虑还有没有更好的方案、跟开发唠唠嗑啊。

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