现代商业活动中，随着业务规模的不断扩大，越来越多的邮件需要及时处理：一方面涉及到邮件的分类，比如哪些是重要邮件，哪些是紧急邮件，哪些可暂时搁置，有轻重缓急，才能更好安排后续；一方面也涉及垃圾邮件处理，这些垃圾信件不仅占据邮箱空间，也为网络病毒提供藏身之地，因此需尽快处置；另外，还涉及邮件归档管理，以帮助企业梳理业务脉络，进行决策分析。
如何有效对不同邮件进行分类？如何严控垃圾邮件处理？如何轻松完成邮件管理工作？云邮箱通过设置自定义收件规则、黑白名单过滤、多层反垃圾过滤、邮件分类归档、账号分权设限等技术及管理措施对以上问题作出了解答。
- 自定义收信规则
在邮件到达时，如您提前设置了收信规则，则满足规则条件的信件将执行指定操作。单条规则的设定，可同时满足一个或多个条件，您可以选择启用或不启用某项规则，并对不同规则进行优先级排序。收信规则可针对发件人、发信域、邮件主题及大小进行过滤，也可对非本域名、非通讯录地址邮件采取特定操作，或根据不同收信时间、不同收件人对邮件进行分类处置，可采取措施包括：移动邮件至特定文件夹（如垃圾箱、群邮件）、为邮件添加标签或设置星标、转发邮件或自动回复、标为已读、彻底删除，等等。
- 黑白名单设置
如果您不想接受某些发件地址或发信域名的邮件，可以将其加入黑名单进行收件过滤，当收到黑名单地址发出的邮件时，该邮件将默认转移到系统垃圾箱，或者您也可以选择将其彻底删除。相反，如果您希望对某些邮件大开绿灯，使其避开反垃圾判定，直接进入收件箱，也可将其地址或域名添加到白名单中。
- 多层反垃圾过滤
在邮件收取全程采取SSL/TLS加密，进行SMTP发信认证，结合系统黑白名单、多层反垃圾过滤、邮件队列扫描等措施，将99.9%垃圾邮件、病毒木马排除在外。对电子商务、金融支付、企业门户、高尖技术等涉及大量金融交易、敏感内容领域，还提供邮件隐蔽监控机制，确保重要信息安全。
- 邮件分类管理
邮件管理方面，为方便查找，云邮箱提供多彩标签、邮件星标功能，可轻松标记和分类邮件；全文高级搜索功能，可根据邮件主题、正文关键词，发件或收件人名、时间范围、有无附件等对已有邮件进行搜索；可添加自定义文件夹，对邮件内容进行分部门、分类别和主题管理，支持多层文件管理架构；当邮件数量较大时，还可使用系统自带的一键归档功能，快速实现邮件内容打包下载，提高文件收取效率。
- 账号分权设限
当企业人员较多时，可能会需要多个管理员来同时管理以提高工作效率；另外，由于邮件的内容性质、关键程度不同，其所对应的业务部门、责任人员也不同，也需分设权限、区别管理。云邮箱支持设置分级管理员，对不同部门/群组进行分别管理，设置邮件的发送、接收与处理、审核权限，一来可确保内部分工明确、权责分明，二来可提升效率、并增强特定业务保密性。
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