对计算机中的的数据进行备份保存，是许多单位和个人日常事务管理的一项重要内容。然而，传统的数据备份方式，却有着一些弊端和限制：比如硬件坏损导致数据的毁坏，要想恢复几乎不太可能，还需付出昂贵的代价；其次还有备份容量的限制，由于硬盘存储容量有限，不可能存储无限量的文档、数据。
由此，云存储作为一种新的备份存储方案越来越受到各类组织和个人的青睐。用户只要在的主机上安装一个代理程序就可以进行云备份存储。无论何时，只要连接上互联网，这个代理程序就会自动检测是否有文件需要备份，并将其复制到云备份空间。绝大部分的云备份传输服务都是在后台自动运行，用户甚至可能感觉不到备份工作在运行。
云存储其实是在云计算概念上发展出来的一个新概念，是指通过网格技术、集群应用和分布式文件系统等功能，将网络中众多的各类不同类型的存储设备通过应用软件结合起来协同工作，共同向外部提供数据存储备份和访问的一个系统。当云计算系统处理和运算大量数据时，云计算系统中必须要配置有大最的存储设备，这时云计算系统就转化为一个云存储系统，因此云存储实际上是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。我们也可将提供资源的网络看作“云”。云存储的一些优势表现如下：
1、容量的可扩展性。对于云存储来说，备份的容量是没有限制的，并且可以随时获取，按需使用，随时扩展。组织或个人可以依靠第三方云存储服务商的无限扩展能力，而不需担心存储容量问题。当公司、组织发展壮大后，突然发现自己先前的存储空间不足，如果是在以前，就必须考虑增加存储服务器来满足现有存储需求，而云存储服务则可以很方便的在原有基础上扩展服务空间，满足用户需要。
2、提升工作效率。传统的备份系统一般是每间隔一段时间执行一次备份任务，除此之外，所有的传统备份应用都会执行全部文档的增量备份。这就意味着如果备份前后的差异仅仅是一点点，也需要对整个文件进行备份。在通过认证的数据中心里，云提供商提供最先进的技术，例如基于磁盘的压缩、加密、备份，此外还有服务器虚拟化、存储虚拟化、重复数据删除、应用优化数据保护等应用，除了认证要求的安全性之外，多数提供商还能提供每日24小时的监控、管理和报表，这些能力是一般的公司、组织本身无法做到的。
3、成本、费用的节省。接受云备份服务后，我们不必担心设备升级，数据迁移或者设备淘汰，这些备份基础架构负载都是由服务提供商来承担。因此，对于设备投资来这块来说，就节省大量的经费。边使用边付费的模式减少了备份设备的采购和实施带来的烦恼，也使得公司、组织能够预测并管理一段时间内的容量增长和运营费用。
4、便于统一管理。当组织、公司的数据量很大，或者涉及的管理面较多时，分散的管理往往不能保证数据的一致性。员工或用户自己管理自己的存储，往往会导致许多人都做重复性的工作，导致工作效率的低下和人力资源的浪费，同时也很难进行对信息的有效控制，信息泄露以及安全性将会成为一个突出的问题。而云存储式的统一管理同时解决了上面的几个方面的问题：数据在同一个管理界面下进行维护，用户无需再自己处理数据管理的繁琐工作，降低了成本的同时、安全性问题也可以得到有效解决。
5、便于企业批量数字化。相关法规要求企业保存长达数年之久的记录和数据，尤其是针对媒体行业，保存如此大量的数据可以说是一个挑战，因为具体镜像记录有时需要PB级的存储空间。从一个大型存储厂商那里购买一台拥有PB级阵列产品的价格将是惊人的。相比之下，当可扩展性和低成本等因素比高速运转要求更重要的时候，采用了多台通用服务器的私有存储云成为一个可行的选择。
基于以上若干优点，云存储的这种备份方式越来越受到各类公司、组织的重视，也得到了越来越广泛的运用。然而，云存储在使用的过程中，还是存在着一些限制的，使用者必须意识到这些方面，才能积极应对今后可能出现的问题。云存储的限制主要表现为以下几个方面：
1、云存储的速度较慢。存储的速度主要是由宽带的速度所决定的，影响网速的因素是多方面的，例如多个用户对网速的争夺、网络服务供应商的网络设备的性能等。这些因素也都会影响速度。除了网速问题以外，还有云数据中心本身提供的性能。这包括来自其他客户的web流量、共享基础设施和转移到远程数据中心的数据量。因此在很多情况下使用本地存储复制2C字节的数据需要花几分钟，而对于云存储同样的操作可能需要花几个小时来完成。
2、数据外泄的隐患。对于云存储来说，其所存储的数据是位于公司外部的。虽然大多数云存储提供商都提供VPN、加密或者其他的安全措施，但是只要那些试图访问数据的人拥有登录凭证就能够通过任何网络端点访问到数据。使用任何厂商的提供的云计算服务的时候，有三个基本的威胁会导致数据泄漏：第一，云计算软件的配置错误或者软件中的瑕疵；第二，黑客侵入窃取数据；第三，员工在处理数据时候的疏忽。因此使用云存储的用户必须认真考虑到潜在的安全问题，并且部署适当的安全技术，例如额外的加密层或者身份验证，然而这可能将影响云存储的性能并增加成本。
3、使用时的可靠性问题。安全问题是用户对云服务最大的质疑和难题。如果能够解决这一难题，云服务将可以顺利地得到更为广泛的应用。尽管公有云存储拥有众所周知的成本优势，但是用户不得不提防其存在的安全性和服务质量的隐患。既然数据由第三方托管，用户就希望服务商能保证数据安全，既不丢失也不被非法访问，遵循法律法规对存储系统和数据保存位置的要求，并能够提供低延迟、高可用的网络服务。
不过，相对于高速发展的企业对于IT系统的需求成本，一些企业更加愿意尝试创新的IT技术和服务，以换来企业更快速的发展，并做好了相应的风险应对策略。尽管云存储服务日前仍然存在诸多不确定的安全因素，但是仍然不可否认它的革命性创新满足了许多公司的发展需求，随着技术的改进和适当的规划，在企业发展过程中必将稳稳地占据一席之地。
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