如何避免在云服务上花费过多

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尽管云计算对于企业来说有很多好处,如增加灵活性,但公司转向云服务的最主要原因是为了帮助公司降低IT成本,但这并不意味着将应用程序转向云服务会自动缩减公司的成本。如果不采取适当措施,公司机构会发现他们在云服务上的花费会比原计划高。为避免在云服务上花费的开销过多,以下是五件企业必须牢记于心的事情。

1、关注与风险有关的条款

尽管云计算供应商的合同通常都很友好,但企业也越来越擅长于与云服务提供商“讨价还价”,以降低自身成本或保护他们远离一些与云服务相关的风险(停机时间、云安全威胁等等),项目公司通常能够谈判的内容如下:补救措施,如数据丢失和停机时间;正常运行时间的可用性保证;安全性和隐私保护;终止权;在没有客户的批准下防止服务的变化;知识产权。

2、集中管理云供应

在传统的计算环境中,IT可以相对容易地控制花费支出——或者至少知道有多少钱花在了与科技相关的项目上。一般来说只有IT员工可以购买并安装设备和软件。但是随着云服务的发展、部门本身在没有来自于IT的输入下也可以提供服务。这就意味着公司可以签订很多的服务,并且可能会在因为没有适当的知识的情况下签署对自己不利的合同条款。公司应该有一个明确的过程可以让个人或小组去监督云配给。

3、精简你的云服务

云计算可以帮助公司节省钱的一个最大原因是,它可以允许公司根据他们的需要进行花费支出。例如,他们可以只支付他们所使用的存储花费,而不是要支出更多的钱为了支付在未来升级时所需要的存储花费。不过很多公司仍然在接触云服务时使用旧方法,在努力寻求业务扩展的过程中,就支付给云提供商超过其服务需求的费用,但并未意识到业务缩减的可能。许多专家的建议是在开始时采用小范围服务,等到后来有需求时再增加,而不是一开始的时候就选择顶配但相对过剩的资源。

4、小心隐藏的费用

在同意与云计算提供者签订合同之前,重要的是公司应该完全知道服务的成本,而不仅仅是基本的订阅费。例如,企业应该确定供应商要收取的费用:如备份、增加或减少服务等级、售后支持和维护等。企业还必须要意识到在转移到云计算之前可能不得不花一部分钱用在内部升级上。例如一些公司可能会需要额外的带宽,用来支持移动网络和外部的服务提供者之间的数据传送。

5、最小化-和中断计划

安全、可靠性可能是公司在使用云服务的过程中最受关注的问题。毕竟,企业在缩减IT服务时也要损失一部分钱,因此组织应该密切关注云供应商服务的可靠性,以避免在云故障中造成更多浪费。另外还需确保服务商的合同条款中存在处罚条例,这样可以保证在提供者没有达到安全条件时会受到惩罚。许多公司也选择避免完全使用云服务,尤其是在处理关键性的应用程序任务时。

尽管云服务最终的花费可能会超出公司的原定计划,但是总体应用成本仍然较传统IT更低,但为了避免不必要的成本浪费,企业在选购云服务时还需明智选择供应商并了解清楚以上问题。

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