在日常工作中，很多公司都经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件，有推销某类产品的、提供融资贷款、开票等金融服务的、也有大量的中介广告、钓鱼信息……不仅数量繁多，出现频次也非常地高。删之不尽的垃圾邮件不仅极大影响了企业工作效率，也往往蕴藏了一定安全隐患，成为困扰企业的“顽疾”。
企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体，即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下，一些非常关键、正式的文件，以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。对相当一部分企业而言，做好邮箱安全，企业的网络安全、信息安全就得到了良好保障。那么，我们应当从哪些方面做好邮箱安全，让企业内外通信更为稳妥、高效呢？
首先，应最大程度确保邮件系统的安全。通常影响系统安全的因素，可能是来自外部的威胁，也可能是来自于内部的疏漏，这就需要从技术和管理方面分别进行规避。以西部数码企业邮箱为例：
技术方面，企业云邮基于全新升级的万兆集群搭建，配置高性能服务器+海量存储+数据安全等核心保障。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计，内外网服务严格分离，极大提高了系统性能与容错能力。威胁防御方面，采用多种反垃圾邮件算法，结合完善的黑白名单机制以及多层邮件识别措施，实现99.9%精准智能过滤，减少垃圾邮件干扰，并提供有效的内置杀毒与邮件隐蔽监控机制，确保系统安全滴水不漏。
管理方面，很多邮箱安全事故的发生都与人为疏漏有关。企业用户在日常邮件管理中，应仔细甄别非法钓鱼信息，对索要账户/密码、涉及资金支付或存在不明链接的邮件谨慎排查。除设置复杂密码并定期更换以外，也可通过企业邮箱的“二次验证”功能为账户安全提供双重保障。为方便用户管理，企业邮箱同时提供微信通知服务，绑定后可即时获取最新日程与异常登陆提醒，提升风险应对与应急部署的效率。
其次，在邮件通信过程中，要有效确保业务数据的安全。企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件，如果被窃取后果不堪设想。西部数码企业邮箱采用企业级SSL/TLS加密，以及多层 IDC、黑洞防火墙设计，确保使用POP、SMTP或IMAP服务的邮件收发均处于一个安全的信道之内，避免邮箱帐号、密码或敏感数据被恶意监听、截取或篡改，保证了业务信息在传送过程中的完整性以及安全性。
最后，也是最容易被忽视的一点，即邮件传播的安全。数据加密可以阻断黑客攻击，却不能防控人为扩散。西部数码企业邮箱拥有涵盖监控、审批，以及邮件跟踪、撤回等丰富的功能模块，通过严格的分权设限+内容审核机制，对邮件的群发、分发实现有效监管，避免了企业内部邮件的随意外发，减少因核心员工离职、权责管理不当等因素导致的泄密事故，为用户提供智能化办公管理体验。
在日程工作中，电子邮件担负着对外业务承载，对内低成本、高效管理的重任，对企业而言，还须从技术和管理方面加强防护，考虑到系统部署难度与建设成本，推荐选择专业的第三方邮件服务器。西部数码企业邮箱采用集群架构系统，提供邮件多重过滤、严密身份验证以及数据加密、权限管理机制，全方位确保邮件系统、邮件通信以及有关数据的安全，为企业办公提供稳定、安全、高效的管理体验。选购链接：https://www.west.cn/services/mail/
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