如何确保企业邮箱的安全

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在日常工作中,很多公司都经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件,有推销某类产品的、提供融资贷款、开票等金融服务的、也有大量的中介广告、钓鱼信息……不仅数量繁多,出现频次也非常地高。删之不尽的垃圾邮件不仅极大影响了企业工作效率,也往往蕴藏了一定安全隐患,成为困扰企业的“顽疾”。

企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体,即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下,一些非常关键、正式的文件,以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。对相当一部分企业而言,做好邮箱安全,企业的网络安全、信息安全就得到了良好保障。那么,我们应当从哪些方面做好邮箱安全,让企业内外通信更为稳妥、高效呢?

首先,应最大程度确保邮件系统的安全。通常影响系统安全的因素,可能是来自外部的威胁,也可能是来自于内部的疏漏,这就需要从技术和管理方面分别进行规避。以西部数码企业邮箱为例:

技术方面,企业云邮基于全新升级的万兆集群搭建,配置高性能服务器+海量存储+数据安全等核心保障。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计,内外网服务严格分离,极大提高了系统性能与容错能力。威胁防御方面,采用多种反垃圾邮件算法,结合完善的黑白名单机制以及多层邮件识别措施,实现99.9%精准智能过滤,减少垃圾邮件干扰,并提供有效的内置杀毒与邮件隐蔽监控机制,确保系统安全滴水不漏。

管理方面,很多邮箱安全事故的发生都与人为疏漏有关。企业用户在日常邮件管理中,应仔细甄别非法钓鱼信息,对索要账户/密码、涉及资金支付或存在不明链接的邮件谨慎排查。除设置复杂密码并定期更换以外,也可通过企业邮箱的“二次验证”功能为账户安全提供双重保障。为方便用户管理,企业邮箱同时提供微信通知服务,绑定后可即时获取最新日程与异常登陆提醒,提升风险应对与应急部署的效率。

其次,在邮件通信过程中,要有效确保业务数据的安全。企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件,如果被窃取后果不堪设想。西部数码企业邮箱采用企业级SSL/TLS加密,以及多层 IDC、黑洞防火墙设计,确保使用POP、SMTP或IMAP服务的邮件收发均处于一个安全的信道之内,避免邮箱帐号、密码或敏感数据被恶意监听、截取或篡改,保证了业务信息在传送过程中的完整性以及安全性。

最后,也是最容易被忽视的一点,即邮件传播的安全。数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散。西部数码企业邮箱拥有涵盖监控、审批,以及邮件跟踪、撤回等丰富的功能模块,通过严格的分权设限+内容审核机制,对邮件的群发、分发实现有效监管,避免了企业内部邮件的随意外发,减少因核心员工离职、权责管理不当等因素导致的泄密事故,为用户提供智能化办公管理体验。

在日程工作中,电子邮件担负着对外业务承载,对内低成本、高效管理的重任,对企业而言,还须从技术和管理方面加强防护,考虑到系统部署难度与建设成本,推荐选择专业的第三方邮件服务器。西部数码企业邮箱采用集群架构系统,提供邮件多重过滤、严密身份验证以及数据加密、权限管理机制,全方位确保邮件系统、邮件通信以及有关数据的安全,为企业办公提供稳定、安全、高效的管理体验。选购链接:https://www.west.cn/services/mail/

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