企业邮箱怎么“搬家”

在互联网+电子商务潮流推动下,大大小小的各类企业,无论业务规模如何,对企业邮箱的应用已经越发普及。企业邮箱在安全、效率与办公协同方面有着诸多优势,不过随着用户数量的不断增加,一系列的问题也接踵而至,源源不断的垃圾邮件、经常受阻的海外通信、空间容量的不足、以及邮件服务器的不够稳定…等等,极大影响了正常的邮件办公体验。

很多企业有心更换邮件服务器,但考虑到数据转移的安全,往往瞻前顾后,难以下手。由于新旧邮件系统在功能、操作、运行方式上的不同,加上数据体量的庞大、迁移过程的繁琐,倘若缺乏专业的技术支持,极大可能在迁移过程中出现邮件损毁、丢失等事故,甚至对原有数据库造成破坏。即使迁移过程一切顺利,没有空间超负、信息断层、服务宕机等故障出现,在新旧服务器切换期间,如何保证邮件的正常收发与资料存储也是一大难题。而迁移完成后,还需确保原有各账户权限在新的邮件服务器上保持不变,原有用户名可以继续使用,一切兼容正常…

由此可见,传统的邮箱迁移需要做大量的前期准备与统筹工作,并存在一定的业务风险,因此没有绝对的把握,企业不会轻举妄动。那么,如何在更换邮件服务器同时,更好地保护业务数据、实现企业邮箱的无缝迁移呢?如您使用的是西部数码企业邮箱,通过系统内置的“邮箱搬家”功能,即可在迁移同时,确保邮件数据的完整性、邮件收发的平稳过渡、以及各类账户权限与管理架构的延续。

企业邮箱是西部数码在2018年推出的一款基于云计算的邮箱产品,截至目前已为各行各业数以万计的企业提供安全、高效、功能完善的网络邮局服务,凭借强大的邮件反垃圾系统、畅通的海外智能中继节点、以及海量的邮件存储空间、实用的办公协作性能等诸多优势,满足广大企业用户对专业邮件系统的部署、重装或升级需求。不过,在启动邮箱搬家前,管理员需首先确认如下问题:

  • 邮箱迁移的方式:一般邮箱迁移可以通过POP或IAMP协议实现,但POP协议仅支持对收件箱进行转移,为确保整体邮件的完整性,请尽量选择IMAP协议来启动搬家,实现收、发件箱的整体转移。
  • 迁入邮局的容量大小:搬家之前请检查邮箱容量是否够用,如因容量不足导致搬家失败,可清理部分邮件或升级邮箱为收费版,然后从管理中心重新启动搬家即可。
  • 另外,为避免搬家失败,请务必确保原邮箱域名与邮箱账号没有过期且未被停用。

邮箱搬家的具体流程如下:新购企业邮局 → 创建账户和密码 → 导入邮箱用户 → 添加/修改解析 → 邮箱迁移

购买西部数码企业邮箱时,请首先确保新购邮箱的域名、账户数量以及账号名称与原邮箱保持一致。账户创建完成后,及时添加或修改解析,以便在新的邮箱上实现正常收发。需要注意的是,邮箱迁移应尽量避开业务高峰时段,并提前通知所有邮箱用户。为避免因解析变更影响邮件收发,建议在解析生效前暂停邮件客户端的使用。

正式迁移邮箱时,请使用管理员账户登录企业邮局,选择邮箱搬家,填写需要迁移的旧邮箱信息,如您的邮箱域名已经添加imap解析,则保持默认即可;如果没有做此解析,请联系旧邮局提供商,获取imap的旧服务器地址和对应端口。

然后,填写搬家账号并启动搬家功能。一般默认“用户前台自行输入密码启动搬家”,搬家时间默认1个月,如不清楚搬家邮件量,建议不要修改。

邮箱搬家启动后将显示以下页面,点击“查看搬家状态”,可以了解邮件搬家的详细进度。

与此同时,用户邮箱管理将弹出以下提醒,点击“开始搬家”,输入旧邮箱密码即正式开启转移。搬家完成后,在邮箱登陆主界面也将会有相应的文字提醒。

以上就是邮箱搬家的详细流程,更多操作细节请参考:http://mail.west.cn/help/detail?id=45;如您使用的是西部数码旧版企业邮局,可通过以下步骤直接升级至新版云邮http://mail.west.cn/help/detail?id=51;西部数码企业邮箱新购优惠领取:https://www.west.cn/active/freetc/企业邮箱购买链接:https://www.west.cn/services/mail/

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