再接再厉!西部数码企业邮箱更新功能盘点

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集群架构、高防过滤,无限空间、层级,西部数码企业邮箱的横空出世为成千上万规模不等的现代企业提供了立竿见影的高效办公方案。随着市场竞争的不断深入、网络环境的日趋复杂,对企业邮箱的服务性能与安全策略也提出了更高要求。为持续提升用户邮箱使用体验,我们投入了大量的开发工作并获取了一定阶段成果。除此之外,我们也想和大家聊聊最近半年还做了哪些改进,以及这些改进在实际应用中有哪些好处。

  • 上线了模板邮件,让个性化群发更加轻松

您或许有这样的需求:需要给多个收件人发同一封邮件,这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的,只有固定的几个地方不同。比如一封企业内部的调薪通知邮件,不同员工收到的邮件除了姓名不同、调薪额度不同,除此之外其他内容均是相同的,这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢?当然可以,模板邮件就是为了解决这种需求而诞生的。

登录网页端云邮,点击写邮件,切换到“模板邮件”标签选项。邮件的主题以及正文均可支持变量,同一个变量可以在邮件里出现多次,代表相同的内容。模板邮件同样支持附件,大附件,图片,自定义发件人,已读回执和紧急邮件等功能。您可以将常用的模板保存为邮件模板,以后再发邮件的时候就能省去编辑邮件的步骤。

  • 更新了密码策略功能,为邮箱安全保驾护航

密码策略功能允许邮箱管理员设置邮箱成员的密码复杂度以及密码过期时间。定期进行密码修改,有利于持续保证企业邮箱空间的安全。在管理员设置完成以后、旧密码过期以前,系统将提前一周,以群发邮件方式告知成员修改密码。如未及时修改导致原有密码过期,成员再次登录云邮时,也将被强制要求修改密码,以确保使用安全。

通常而言,定期修改并相对复杂的密码都很难破解,为进一步加固邮箱防护,还可以对密码设定规则进行严格限制,如要求密码长度必须大于6位,最好为数字、字母或特殊符号的组合,同时避免常用字典密码、以及用户名/邮箱同名密码等。

使用密码策略功能需以管理员身份登录邮箱管理后台,在“邮箱管理”=>“密码策略”菜单中进行设置,如图:

  • 新增通讯录导出功能,支持Foxmail/Outlook客户端导入

全球云邮新增了通讯录导出功能,可按部门批量导出联系人信息,导出的.cvs文件可直接导入Foxmail/Outlook客户端,轻松实现公司联系人拷贝,收发邮件更便捷!

步骤一:登录全球云邮,选择全部或指定部门导出联系人信息

步骤二:打开Foxmail/Outlook客户端,导入从云邮通讯录导出的联系人文件

Foxmail导入步骤:通讯录 – 右上角菜单 – 导入 – .csv文件

Outlook导入步骤:右上角文件 – 打开和导出 – 从另一程序或文件导入 – 逗号分隔值 – 选择文件

  • 邮件搜索全新升级

支持邮件全文索引、百万邮件秒级搜索、秒级响应、搜索结果高亮显示,邮件会话、往来邮件搜索全面提速,工作效率再次提升。

随着公司业务的发展与经济实力的变化,可能会出现品牌升级或部分业务的取舍,甚至出现企业域名的变动。而众所周知,企业邮箱是以企业域名为后缀的,因此企业域名的变动,也必然对企业邮箱带来一定的影响。为降低因域名更替带来的邮件沟通成本,云邮系统开放了邮箱域名更换服务,帮助企业用户轻松实现域名“转移”,确保品牌与域名的高度统一。

需要注意的是:域名更换无法撤销,并将清空全部历史邮件与用户数据。出于业务延续性与安全考虑,请务必在更换以前做好备份。

除以上服务更新外,企业邮箱还于近期新增了邮局关停通知、后台工单提交等实用功能,为企业用户提供更多办公便利。高效、安全与实用一直以来都是西部数码企业邮箱想要带给大家的体验,所有耕耘、坚持与创新,只为您用得放心。

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