如何用企业邮箱进行日程计划

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日程计划就是把每天的工作和任务安排在日期当中,并做一个有效的记录,方便管理日常工作,或实现备忘目的。西部数码企业邮箱提供日程计划功能,支持新建日程、日程提醒、归类管理与共享等多项服务,能有效管理每日工作及时间安排,让企业用户办公变得更加清晰、条理化,提升团队协作效率。

日程计划的使用场景

1、团队任务协同:传统邮箱的日程管理仅作备忘、提醒,无法实现团队内部共享,不利于项目的高效推进。添加日程计划后,团队成员可在邮箱内部实现日程共享,达到无缝对接,避免重要事项的遗漏、延迟,同时也方便团队负责人对员工日常工作进行监督、指导。

2、待办事项提醒:企业用户可以直接在邮箱内添加会议、出差、紧急事项等备忘事项,考虑到移动办公的特定需求,除定时邮件提醒外,用户还可关注西部数码微信公众号,通过手机获取异步日程通知,即使出差途中也可随时随地掌握日程动态。

3、工作分类整理:企业邮箱还支持日程标签功能,可为不同类型的事项标注不同颜色,清晰直观,方便用户管理与后期查询,免去逐条翻阅的麻烦。比如用户可根据待办事项的轻、重、缓、急匹配不同标签,分别归类、集中处理,以提高工作效率。

企业邮箱日程计划的设置路径:登陆企业邮箱,选择“日程计划”后,打开日程设置界面,可分别按月、按日或列表视图进行日程管理,查看“我的日程”与“共享给我的日程”(如图)。

点击“新建日程”,可以添加日程计划,如“发送工作报告”,选择日程分类与提醒时间,如果是需要周期完成的工作,可以设置重复提醒,西部数码企业邮箱支持按日、周、月或按年提醒,用户按需设置后,点击保存即可。

设置完成返回计划任务界面,可以看到刚才设置的待办事项已经在日程中了。如需修改或删除某项任务,单击对应日程内容即可:在“编辑”选项下,支持对当前事件或重复序列进行编辑;在“删除”选项下,如选择“整个重复序列”,则该分类下所有日志将删除且不可恢复。

此外日程标签及分享设置功能如下。点击“默认日历”右侧详情可选择标签颜色或进行日程共享,将我的日程分享给一个或多个其他企业成员:如果是团队项目,可不限读写权限,方便协同办公;如果是个人项目,不想别人改动你的日程,使用只读权限即可。

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