企业邮箱为什么老是满

企业邮箱为什么老是满?企业邮箱老是满的原因大概有两个:其一可能是邮件太多,且都带了较大的附件,累积起来,比较消耗内存,所以会满;其二是,企业邮箱的容量本身太小了。现在很多企业邮箱的容量还比较小,可能不到1G,所以也很容易满。

要解决上述问题,也有两个方法:

方法一:定期备份和清理邮件

可以每周对邮件进行清理和备份,清理自己的文件夹:对于长期没有邮件的文件夹进行合并,删除,尽可能的精简文件夹。文件夹分级最多不超过3级。这一步操作完之后,会自动的释放网络邮箱服务器的空间。可以继续进行收发邮件了,如果服务器邮箱满了,收发都无法进行。

方法二:更换更大的或者不限容量的邮箱

比起经常清理和备份邮件,直接更换邮箱更有效。毕竟备份和清理邮件,是治标不治本的方法只能暂时解决邮箱空间问题。要想获得更大空间更高效的邮箱服务,可以选择无限邮箱容量的云邮箱服务。

这里推荐西部数码云邮箱,无限空间海量容量随心用,而且价格便宜。无限容量的原理是在开通邮箱的时候有一个初始容量,随着用户数据的变大,邮箱容量也同步变大,邮箱就不会满。用户可以永久无限制地存储邮件,避免出现邮箱空间爆满等问题,同时云邮箱提供自定义三级子文件夹,支持强大功能归档。

此外,西部数码云邮箱还提供超大企业网站,支持支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标,用户使用该功能可轻松标记邮件;同时,支持超大附件一键上传,不仅不用担心内存问题,更可以随心管理邮件附件。除此以外,还支持根据复杂条件对邮件进行一键归档,支持一键打包下载邮件等功能。

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