如何提高云端的生产力

调查表明,将近80%的IT专业人员表示,迁移到云平台可以提高生产力。企业有很多方法可以利用其资源做更多的事情。

企业可以通过聘请优秀的人才(其生产力加倍增长),提高敬业度(员工敬业度高的企业生产力将提高17%),减少业务中断来获利。或者通过减少会议次数,甚至重新设计办公室以提高生产力。

当然,企业也可以将业务迁移到云平台中。根据Office 365的调查,近80%的IT专业人员表示将业务迁移到云平台提高了生产力。根据斯坦福大学的一项研究,使用云计算应用和远程访问的员工的生产力要高出13%。

因此,如果想提高生产力,那么向云迁移是一个良好的开端。根据咨询机构盖洛普(Gallup)公司的调查,由于生产率低下,全球各地的公司每年造成的损失高达7万亿美元。

云计算减少了IT团队的任务清单

通过内部部署设置,IT团队需要处理大量任务,例如服务器设置、更换部件、处理重大事件,以及保持安全性等。使用云计算服务,企业可以将许多这些任务外包给其供应商,从而使其IT团队能够将精力集中在业务价值最高的任务上。

正如Igloo公司的高级工具管理人员James Seddon所述:“自从我们将业务迁移到云端以来,内部IT事务减少了50%。与处理错误或管理请求不同,我们大部分工作是帮助用户添加新应用程序和功能,最终帮助他们更好地完成工作,并为客户提供更多价值。”

Airbnb公司工程副总裁在关于其架构的采访中也表达了类似的观点:“对于我们的工程师来说,重要的是要尽可能地专注于我们业务特有的事情,而不是运行大量的基础设施。”

此外,云迁移还影响企业的人员聘用方式,减少对IT团队必备技能的要求,并让企业更多地雇佣拥有深厚专业知识的人才。

云计算优先考虑重点任务和专业知识

减少IT团队任务数量并不只是为了节省时间,还涉及释放思维空间,这是对生产力产生重大影响的一个更微妙的考虑因素。

换句话说,企业的IT团队需要完成的任务越多,完成任务的可能性就越小。当尝试一次性完成太多事情时,错误率会上升50%。待办事项较多的员工表示,他们的压力水平升高,而压力会导致生产力下降。同时处理多个任务不仅会降低效率,还会损害员工的身体健康。

因此,当大多数IT团队负担沉重且不断切换任务时,那么这些团队的生产力、创造力和战略能力远不如更专注的团队。

消除对负载均衡器、服务器机房气候控制系统,以及最新安全更新方面的专业知识的需求,是减轻员工精神负担并培养更专注、更具生产力的团队的一种方式。

云计算可以减轻非技术团队的负担

云计算不只会使IT团队受益,还提高了企业的市场营销、人力资源、销售等其他团队的生产力。

其中一个核心原因是自动化。工作流程、文档和基本任务的自动化不仅可以减少员工的待办事项,还可以释放压力,减少多任务处理,并让员工发挥自己的优势。

这将员工的重点转移到更重要的工作任务上,并对员工的幸福感、生产力、保留率和敬业度产生直接影响。因为根据盖洛普公司的调查,那些每天发挥自己优势的人在工作中获得满足的可能性要高出六倍。他们的工作效率也提高了8%,辞职的可能性降低了15%。

云计算技术可以提高非技术团队生产力的另一种方法是什么?云计算工具倾向于定期发布小规模更新。这意味着,他们不必每年定期对团队进行新功能的培训,而是经常性地进行规模较小的更改。而且,由于渐进式的变化比大规模变化更容易实施,因此其学习曲线不会那么令人生畏。这也意味着团队在可用时立即访问最新功能和安全性,因此他们可以充分利用这些功能带来的好处。

云计算使远程工作和分布式团队更加高效

员工在家远程工作并且更加分散,这是未来的一个发展趋势,这可能就是越来越多的企业开展远程工作的原因,无论其员工在俄亥俄州还是西班牙工作和生活,企业都能招募到高技能的人才。

随着远程工作和分布式团队的发展,对网络连接工具的需求也随之增加。这些工具鼓励开放式交流,允许团队不在同一物理空间中进行实时协作,并使管理员能够了解团队中发生的一切。

企业不只需要提供在现场访问的自托管VPN和虚拟机以及数据的复杂组合,还要让工作场所更具竞争力。毕竟,当企业允许员工在家远程工作时,其辞职的可能性降低了50%。在调查中,58%的员工表示,远程工作使他们对工作更加满意。

云计算促进团队协作

无论团队成员是在企业办公室中工作还是在全球范围内工作,87%的领导者都认为云计算技术有利于团队协作。团队协作可以提高员工的毅力、敬业度、生产力和绩效。团队协作良好的企业绩效是同类公司的五倍。

在内部部署方面,团队之间的协作比较复杂。文件、数据和文档通常存储在孤岛环境中。团队成员几乎不了解其他成员在做什么,文档跟踪工作通常是到另一个办公室询问负责人。

而采用云计算技术,协作是内置的。团队成员可以实时对文档进行评论。只要拥有适当的权限,他们就可以轻松访问文档和数据。

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