当公司开通企业邮箱后，不同员工使用时可以套用相同格式，比如用户名统一设置为姓名@企业域名，或者使用员工姓氏@企业域名等。这样进一步深化业务形象，用户在轻松记住企业邮箱地址的同时，也记住了企业网站域名。
企业对外、对内办公统一使用企业邮箱，员工离职时，相关工作内容交接更方便。比如营销经理辞职时，她会留下私人邮箱和密码吗？如果她之前使用自己的私人邮箱处理业务，那公司是无法接触到那些邮件的。相反，如果之前以她的名义申请了企业邮箱，那么现在大可以将那些邮件转发给新任的营销经理。
还有就是，申请企业邮箱前需要注意的事项：
1、一定要熟悉服务商提供的企业邮箱各个功能是不是对自己公司有用。
2、了解这个企业邮局平台的用户口碑、怎么使用以及是否方便等。
3、正式购买之前多对比几家，从中统计优劣，对比需求，看哪个更适合。
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