企业对外、对内办公统一使用企业邮箱，员工离职时，相关工作内容交接更方便。比如营销经理辞职时，她会留下私人邮箱和密码吗？如果她之前使用自己的私人邮箱处理业务，那公司是无法接触到那些邮件的。相反，如果之前以她的名义申请了企业邮箱，那么现在大可以将那些邮件转发给新任的营销经理。
专业企业邮箱服务商，一般都支持免费试用，通过企业邮箱试用，觉得符合企业使用需求，就可以将试用的企业邮箱转正。比如西部数码，支持免费试用企业邮箱，正式开通后还可享受赠送时长的优惠，买2年送1年，买3年送2年，买5年送3年。
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