控制云计算成本的四种方法

事实证明,新冠疫情及其封锁措施使云计算的应用在当今成为完美的商业用例。从视频会议到SaaS平台,世界各地的企业都设法让其员工在其办公室之外的任何地方远程工作。

然而,尽管云计算技术可以为企业带来明显的好处,但并非所有IT决策者都参与其中。云服务的成本以及它可以从预算中扣除多少费用仍然是许多人担心的主要问题。

虽然某些云服务的成本可能看起来很低,但是企业为其业务增加越来越多的服务可能会在每个月带来昂贵的账单。在大型企业中,这也很难跟踪并最终影响预算。

英格兰银行最近警告说,英国机构和企业的业务过于依赖一小部分云计算提供商。更重要的是,根据全球主要云计算供应商谷歌、微软和AWS公司发布的财报,在疫情蔓延期间,全球云采用率快速增加,创纪录的收入推动它们在云计算市场的估值增长至万亿美元。

云计算将会继续存在,主要云计算供应商的规模将会变得越来越大,企业的IT团队将不得不想方设法降低成本,同时保持竞争优势。

1.仔细规划云服务预算

从历史上看,IT部门能够确定内部部署设备和服务的设置、维护和升级成本,并在此基础上创建切合实际的预测和预算。

然而,云服务需要一种新的预算方式,特别是因为大多数服务通常是在订阅的基础上提供的。这些许可通常基于每个用户或使用情况进行,因此更准确地了解需要使用该服务的员工人数对于清楚了解每月的成本可能是至关重要的。

企业低估对云服务的需求并导致订阅超额或升级,这是最常见的错误之一,这可能导致超出初始预算。在每月预算中建立灵活性是确保用户和使用情况的波动不会造成太大破坏的一种方式。

还要注意的是,要删除已经离职或不再需要服务的员工的用户帐户,这是在节省成本方面的另一个重要措施。

2.管理云服务的使用

云服务在企业中被广泛使用,如果员工不完全了解其使用量带来的影响,云计算成本很容易失控。如果云计算许可证基于使用模型,那么不知情的员工可能继续保留并持续运行应用程序,这可能会导致成本累积。

一项研究表明,企业只需关闭不再使用的云服务,就可以节省70%的成本。

规划和管理云存储可以显著节省成本。从长远来看,数据存储如果效率低下将会增加大量成本,而多个副本或不必要的文件会占用宝贵的存储空间。

在决定哪些文件应该存储在云中(通常用于备份目的)以及哪些能够以可能更低的成本存储在内部部署服务器时,企业制定一个深思熟虑的计划将有助于管理成本。

3.保持云服务可见

使用云计算基础设施可见性的工具可能会发现在其他地方可以节省成本。这些工具可以帮助企业选择最佳云计算选项,以及识别和关闭未使用的应用程序,并改进现有应用程序的功能。

了解云服务使用情况以及可以在哪里节省成本将使预测未来的使用情况更加准确,因此所涉及的成本将更容易预测和更直接地控制。云计算管理平台是实现这一点的有用方法。

对许可证和用户的可见性也有助于计算成本。云服务给企业带来了一些挑战,因为其成本很难在企业内部部门之间分摊。需要一个明确清晰的方法来跟踪谁在使用什么服务,从长远来看,这可以使企业更容易分摊云服务账单,并将财务负担分散到多个部门。

4.集成云服务

许多大型企业在混合云基础设施中同时使用内部部署和云计算资源,因此确保跨管理平台集成服务对于监控使用情况以及与其他业务应用程序的一致性非常重要。

在某些情况下,独立的云服务可能是企业的最佳选择,但是当所有内容集成在一起时,这些服务的成本效益通常不如打包的服务套件。

企业确保云服务与其使用的其他系统进行集成将提供很多好处,例如更加轻松的数据收集和传输,以及员工易于使用等。

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