如何群发邮件

如何群发邮件?群发邮件有两种情况,一种是公司内部需要给多个人发送同一封邮件,这个时候可以直接使用模板邮件功能;如果需要对外,比如给不同的用户发送相同的邮件,比如发送会员信息、公司政策等可以借助EDM工具。

企业内部邮件群发

一:以西部数码企业邮箱为例,登录网页端云邮,点击写邮件,切换到“模板邮件”标签选项。

二:编辑邮件的主题和正文,邮件的主题以及正文均可支持变量,变量格式为 ${X} ,其中X是指Excel文件中的列标识,即A-Z,${A}表示第一列数据,${B}表示第二列数据,以次类推。

其中${A}列固定为收件人,剩余列可以自由定义,但需保持连续,如B/C/D……同一个变量可以在邮件里出现多次,代表相同的内容。

三:编写好邮件之后,你就可以下载变量模板定义邮件中各个变量具体的内容了,也可以下载空白模板(空白模板填充了一些示例变量,需要自己删除或替换)。

完成后保存文件并上传变量模板,上传过程中会对变量模板进行检测,如果设置有误,请修改并重新上传。

四:以上步骤都完成后,就可以预览(发送)邮件了,发送之前会先进行预览,以保证各个变量的内容都正确填充。预览确认无误后,点击直接发送。

外部营销邮件群发:

1、登陆EDM管理平台,在左侧导航栏选择“新建任务”,或直接在右侧“发信流程”区点击对应图标;

2、在“添加任务”页面,可以为EDM邮件设置特定标识,选择发信模板、收信地址池(如果没有请先创建一个);

注意:如果不选择发信域名,将所有域名轮询发送;为提高收信质量,可以开启“标记广告”选项,或根据自身需求进行小范围邮件测试。

3、如需进行更详细的设置,点击“显示更多选项”,可以排除部分任务ID、设定回信地址、确定邮件执行及跟踪方式、发信频率等。

以上是“如何群发邮件”的相关介绍。不管是企业邮箱还是EDM都比较推荐西部数码。西部数码企业邮箱可自由定制、灵活购买、不限空间、极速收发,支持30天超长试用,先试用后购买。

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