从优化细节做起,让邮件办公提质增效

容器云强势上线 上万Linux镜像供自由选择!

信息时代的电子邮件仿佛一条纽带,将远在天边近在眼前的伙伴悉数相连,不受时间、地域所限,沟通效率极高,应用范围极广。不同于一般电子邮件,企业邮件对内容的安全性、时效性和服务稳定性的要求更高,因此需要更加专业、可靠的企业邮箱,通过多方细节优化,保证办公管理质量,提升团队协作效率。

云邮箱为例,除具备全球畅邮、无限空间、超强反垃圾等优势功能外,还从多个细节上对办公管理进行了优化:

1、API功能:云邮箱支持API接口,通过API可添加、删除、列表邮箱用户以及实现一键登录,方便与OA集成。

2、通讯录管理:管理员可根据公司组织/部门架构创建内部通讯录,对不同分组设置不同权限,限制/开放部分成员的邮件收发和文件获取;用户也可自行创建个人通讯录,进行分组管理;通讯录支持快速搜索用户、微信扫一扫添加到手机通讯录、多选用户发送邮件、支持 cardDAV功能,可轻松将通讯录与手机同步。

3、独家邮件坐席:坐席功能可为某个部门(群)分配一个别名帐号,当用户向此别名帐号发送邮件时,邮件将被自动平均分配给部门(群)中不同员工帐号;在员工帐号回复后,用户看到的回信地址依然是坐席地址,系统将保证同一用户的来信被固定分配到同一员工,此外坐席功能还自带统计功能,可统计任意时间段内员工的坐席邮件收/发量。

4、自定义工作报告:工作报告功能也是云邮独家的特色功能,通过本功能,可以自由创建各种报告模板,可以自定义报告内容、字段、报告周期、报告类型,支持多个报告阅读者,并可一键检测成员是否提交报告,支持成员间相互查看报告,轻松实现日报、周报、月报、年报的收取、查阅。

5、分组协作:不同群组之间可通过超级网盘功能共享工作文档数据,并通过日程分享、云笔记功能实现业务进度通报、成果共享;任务发布支持群邮一键分配,小组成员可进行跟帖讨论、反馈进度,以便互通资源、完善细节。

6、微信小程序:无需额外下载客户端,随时随地打开微信就能收发、管理邮件;通讯录、日程计划和文件夹(重要联系人、群邮件、星标邮件等)完全同步网页版,发信快速添加收件人,随时添加、查看待办日程,高效查找、管理邮件;支持多个邮箱账户关联同一微信,支持账号一键切换,节省重复输入时间,充分享受移动办公惬意。

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