国内中小企业主要通过开源产品的免费企业邮箱来获得免费上海云邮箱，然而，免费企业邮箱不一定能为企业节约运营成本，或产生价值。
比如，一个企业拥有100位员工，平均每位员工每天收到50封垃圾邮件，平均处理一封垃圾邮件的时间为14秒，每位员工的平均时薪为65元，每年每位员工平均工作日数为245天，这样算下来光垃圾邮件就给企业带来了一年9万多的损失，但是花钱购买一个企业邮箱拥有100多个用户，一年才几千元的成本。
相比下来，免费上海云邮箱并不是一种节约成本的方式，背后有太多隐藏的秘密，如：邮箱受攻击带来得损失，云邮箱被盗遭到的损失等，这些情况给企业的伤害是无法用数字衡量的。
因此，免费上海企业云邮箱不能满足办公需求，而且要做到真正意义上的完全免费几乎是不可能的。付费企业邮箱虽然是明码标价，但一般不会附带任何隐形消费和烦人的广告。不过，企业可以注册上海云邮箱免费试用版本，来衡量性能。
1.以西部数码企业云邮箱为例，进入西部数码官方网站后，注册账号登录。
2.在导航菜单里选择“企业邮箱”进入页面，填入邮箱域名和管理密码。没有域名的用户先在西部数码平台完成域名申请。如果想申请免费企业邮箱，点击“申请试用”。
3.填写企业名称、联系人、电话、email，确认无误后点击确定提交。进入待审核页面，审核通过后会发送通知即可使用。
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