如何避免因密码泄露,而导致出现类似“搜狐员工被邮件诈骗”的情况?

5月25日,#搜狐全体员工遭遇工资补助诈骗#冲上微博热搜第一。

为此,搜狐官微发布声明称:搜狐某员工使用邮件时被意外钓鱼导致密码泄露,进而被冒充财务部盗发邮件。据统计,共有24名员工被骗取四万余元人民币。

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                                                                                                                                                                                                   搜狐公司官博声明截图
电子邮件,是最为常用的重要办公系统,我们不难发现,经常会有企业爆出电子邮件系统密码泄露,导致给公司带来巨大损失。
那么究竟有没有办法可以防止或减少此类事件的发生呢?为此,小编为大家总结了如下几招:

首先,加强员工的个人安全防护意识,养成良好的习惯。

> 工作中需要用到的密码,必须与个人常用密码进行区分;
> 来历不清的邮件、QQ消息、链接等,勿要随意点击;
> 各类系统开启二次安全确认(包括但不限于:短信二次验证、密保答案验证等);
> 任何需要输入银行卡等个人敏感信息的地方,最好进行二次确认。

其次,设置好邮件系统的安全防护。

现在的邮局系统,除了在服务端有各类软硬件安全防护,在客户端都会设计各类安全防护措施,进而保证系统的安全。假如员工个人密码出现泄露,还可以通过邮局系统的安全防护措施,进而拦截系统被恶意登录。
西部数码企业云邮为例,系统安全方面有多项措施:
> 登录密保验证
> 登录二次认证
> 客户端独立密码验证
> 客户端IP限制
> 异地登录提醒
在此,我们强烈建议您开启邮箱的上述安全设置。
更多关于西部数码企业邮箱的功能介绍,
请浏览:https://www.west.cn/services/mail/

 

 

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