比如，需要给多个收件人发同一封邮件，这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的，只有固定的几个地方不同。这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢？
当然可以，西部数码的企业邮箱模板邮件就能解决这类需求。让模板邮件可轻松个性化群发。
1.登录西部数码网页端云邮，点击写邮件，切换到“模板邮件”标签选项。邮件的主题以及正文均可支持变量，同一个变量可以在邮件里出现多次，代表相同的内容。
2.西部数码云邮箱可设置群通讯录，自动与部门账号数据同步，将通讯录与部门架构进行挂钩，并支持导入域通讯录，快速添加联系人方便同事之间快速查找联络、共享业务资料。
注意：邮箱群发超过一定数量或邮件内容被判定为垃圾邮件时，很容易被封，如果是外部的邮件营销群发，就需要专业的邮件群发软件——EDM邮件系统。
获取邮件地址
EDM邮件群发前首先应该有收件人Email地址，对于Email地址文本文件，你可以用记事本、写字板等软件编辑，然后再将它保存为“*.txt”格式，群发时导入即可。
使用群发工具
接下来运行邮件群发工具，登陆EDM营销管理平台，在左侧导航栏选择“新建任务”，或直接在右侧“发信流程”区点击对应图标；在“添加任务”页面，可以为邮件设置特定标识，选择发信模板、收信地址池（如果没有先创建一个）。注意：如果不选择发信域名，将所有域名轮询发送。
邮件内容编辑
最后填写要群发的EDM邮件内容。在主题栏输入群发邮件的标题，“发件人名称”“发件人地址”，则勾选随机生成；在内容栏输入邮件的内容，在“附件”窗口中，点击“增加”为邮件添加附件。编辑完毕，单击工具栏上的“开始发信”按钮，邮件即成批发出去了。
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