如何使用Power BI提取数据的真正价值?

处理数据集以识别模式和趋势以得出有意义的结论称为数据分析。它帮助企业使用实时和历史数据来获得有助于决策的洞察力。数据分析需要使用现代技术和工具。

商业智能、报告和数据可视化是数据分析的组成部分。这些共同帮助组织采用数据驱动模型并简化业务流程。市场上著名的商业智能工具之一是Microsoft的Power BI。

全球多家中小企业和大型企业使用PowerBI在整个企业中连接、建模、可视化和共享数据。您可以聘请PowerBI专业人员或依赖咨询公司提供的离岸PowerBI服务/

Microsoft将PowerBI称为弥合数据和决策之间差距的强大工具。它具有多项功能,可帮助您提取数据的真正价值并了解数据,从而为您的业务做出恰当的决策。

PowerBI的类型

PowerBI是多个产品和服务的包。这些可以单独使用,也可以一起使用,以获得组织的预期结果。你可以通过阅读初学者指南了解PowerBI的工作原理。

•PowerBIDesktop:这是一个免费的自助服务工具,可以连接到70多个内部和云数据源。它有助于分析数据并生成报告。

•PowerBI服务:该服务是托管在微软云平台上的基于云的服务,允许员工通过不同的设备(浏览器、移动设备等)访问仪表板和报告。

•PowerBIPro:这是一项基于云的付费服务,具有促进团队之间协作的附加功能。它允许轻松共享数据报告,并可将数据视觉对象嵌入到PowerBI应用程序中。

•PowerBIPremium:这不是应用程序。实际上,它是一种服务,允许您与企业外部的人员共享云中的报告。它为应用带来了灵活性和可扩展性,使任何规模的组织都可以轻松采用PowerBI。

•PowerBIMobile:这可用于具有Android、iOS和Windows10操作系统的智能手机。

•PowerBI报表服务器:用于访问使用桌面版或专业版创建的报表。它是一个本地报告服务器,允许您的员工从任何设备和位置访问报告。如果您在云或外部数据中心上的存储容量有限,这将是有益的。

•PowerBIEmbedded:这是供开发人员将PowerBI嵌入到企业内使用的其他软件和应用程序中。

使用PowerBI的优势

PowerBI无疑是充分利用您的商业智能功能并在行业竞争对手中获得优势的最佳工具之一。以下是使用PowerBI的一些优势-

特征

PowerBI具有丰富且用户友好的功能,可帮助以有吸引力且易于理解的格式处理、分析和呈现数据。数据视觉效果可以独立生成,也可以在协作环境中生成。

系统集成

PowerBI可以集成到不同的应用程序中,以在整个企业中生成和共享报告。这些功能可以定制,以满足每个企业的不同需求。

易于访问

由于MicrosoftPowerBI可用于多种操作系统和设备,因此它增加了数据和数据分析的可访问性。这些应用程序用户友好,可供很少或未经PowerBI培训的员工使用。也就是说,这方面仅限于最终用户功能。

来自Microsoft的定期更新

微软不只是向市场发布产品然后离开它们。该公司不断改进功能,添加新功能,并使PowerBI更加强大。

多个数据源

现在使用PowerBI可以轻松收集实时数据。无论是物联网传感器、社交媒体、媒体还是任何其他来源,实时收集原始数据并将其用于分析都是一项快速而简单的任务。数据的变化将自动反映在报告和仪表板上。

无缝整合

PowerBI顾问可以轻松地将该工具集成到您的业务环境中。无论您是想通过云服务还是本地服务器使用它,专家都会确保流程得到简化和简化。这允许最终用户(来自不同部门的员工)使用PowerBI与任何团队成员共享数据和报告。

个性化仪表板

仪表板是PowerBI的最大功能之一。除了允许员工获取实时报告并使用拖放等多种功能对其进行编辑外,仪表板还可以由每位员工进行个性化设置。销售团队需要一种报告,而会计团队需要另一种报告。可以自定义(添加和删除)仪表板中的元素以满足团队的要求。

安全的数据处理和报告

Microsoft知道数据安全的重要性,并提供了足够的选项来设置数据分析和共享报告的安全级别。生成报告的员工可以设置仅允许特定团队编辑或修改报告部分的行级访问过滤器。这带来了数据共享和数据安全之间的平衡。员工可以查看报表,但只有具有权限的人员才能对其进行编辑。

易于设置和使用

设置PowerBI非常简单。无需对团队进行大量培训即可使用该工具。PowerBI咨询公司的专家将处理初始流程,员工可以使用仪表板在日常工作中使用报告。

PowerBI应用的自定义

该应用程序还可以进行定制,使导航变得简单、快速和有效。如果您的员工必须花费宝贵的时间来搜索所需的数据,那么使用如此强大的工具是没有意义的,对吧?通过自定义导航,员工可以在更短的时间内找到数据和报告并完成工作。

信息分解

使用PowerBI的主要目的是理解数据。如果数据可视化复杂且令人困惑,员工如何知道报告内容?首先,原始数据是用于分析的清理和结构化数据。然后,报告是动态的,可以分解为多个部分。

例如,销售团队可以查看潜在客户与转化率的图表,并了解他们的策略是否有效。

提取数据真正价值的PowerBi的主要特性

我们已经看到在组织中使用PowerBI的优势。现在是时候看看微软的这个BI工具如何帮助企业提取数据的真正价值并做出更好的决策来促进业务发展。

1.Cortana集成

Cortana是基于AI的个人语音助手,是Microsoft365的一部分。它用于Teams和Windows以协助员工进行日常工作。Cortana帮助员工提高工作效率,同时提高项目的整体质量。那么Cortana如何通过集成帮助PowerBI分析?

您的员工可以与该工具交谈并要求为他们分析报告和图表。员工无需编写复杂的代码或提供一系列书面/可点击的说明,而是与应用程序交谈。Cortana的NLP(自然语言处理)引擎将了解他们想要什么并在PowerBI应用程序中提供报告。

2.M功能

M是一种函数式编程语言,PowerBI专家使用它来分析原始数据。PowerBI的主要任务是转换来自多个来源的数据并应用M表达式。当数据被清理和结构化时,这M个表达式被复制到M个文档并用作查询以查找所需的数据。

3.快速洞察

QuickInsights是PowerBI的一项精彩功能,它允许最终用户(员工)在数据集和报告中搜索信息。从趋势到相关性再到主要影响因素,快速洞察功能可以帮助您在很短的时间内找到您想要的任何东西。无需花费一整天的时间来搜索数据来完成您的项目。

4.提出问题

PowerBI允许你向报告添加一个按钮,允许最终用户提问。这使他们能够运行进一步的分析来交叉检查报告或获得高级见解和比较。Cortana集成将允许他们口头提问并向团队提供反馈。

5.Azure机器学习集成

MicrosoftAzure是一种云计算服务,可提供无数产品和服务来构建、部署和测试软件应用程序。通过将Azure机器学习与PowerBI集成,你可以生成更好的数据视觉效果并对其进行自定义。您只需要拖放必要的元素并连接数据模块。

6.源查询构建

通过在PowerBI中设计DirectQuery模型,您可以成功避免可扩展性和灵活性方面的限制。MicrosoftPowerBI的数据建模引擎具有最新的SQLServerAnalysisServices(SSAS)功能,其中之一是直接查询模式。它允许您直接实时访问数据集并查看业务流程是如何处理的。

7.多查询集成

需要将来自不同来源的数据汇集到一处以了解模式和趋势。多查询功能允许您从各种来源检索和合并数据文件。可以使用M语言来实现。在美国、英国、印度或任何国家/地区使用PowerBI服务将有助于您使用此功能。这最好由经验丰富的PowerBI顾问完成。

8.多个过滤器

筛选器是一项很棒的功能,也是PowerBI提供的最佳功能之一。您可以对查询组件、数据模型和数据可视化组件使用过滤器。M函数和查询编辑器是用于在查询级别查找所需数据的两个主要过滤器。这可以节省下载和导入数据模型的时间。

9.数据分析表达式(DAX)

DAX与MSExcel非常相似,但更简单易用。它是一组函数,用于用当前数据计算多个数据。它用于支持数据集中的多对多关系。它还包含一个关系过滤器,可以轻松访问与您的项目相关的数据。

10.数据分割和分析

聚类、分组、分箱是PowerBI工具,可促进数据分段以在不同数据集之间建立有意义的关系。它有助于发展理论或假设来分析数据并从中获得见解。

11.与R的集成和数据整形

R是一种用于环境统计计算和图形的编程语言。它是数据分析师使用的免费软件。R连接器可用于在PowerBI上集成和运行R。这使您只需单击几下即可使用PowerQuery编辑器进行数据清理、数据整形和高级分析。

数据可视化:数据可视化是PowerBI的亮点之一。它有许多预先构建的可视化,并允许您添加更多自定义可视化,以吸引人的格式呈现实时数据报告。无论是图形、图表、饼图还是热图,您都可以使用任何格式来呈现派生的见解。

12.多数据源整合

正如我们之前提到的,PowerBI使整合来自不同来源的数据并将其存储在中央位置(内部或云)中以进行高级分析变得容易。这些数据集用于开发可以实时更改的交互式可视化报告。

结论

PowerBI为你提供业务KPI的端到端视图。它可以帮助您有效应对企业中的数据挑战,采用数据驱动的模型成为行业领导者。聘请知名商业智能公司的PowerBI咨询服务,以释放MicrosoftPowerBI的潜力并转变组织。

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